Ab dem 1. Januar 2025 stellen wir unsere Rechnungsstellung auf ein digitales Format um: die eRechnung. Damit profitieren Sie von einer sicheren, schnellen und umweltfreundlichen Abwicklung. In diesem Newsletter erfahren Sie, wie das neue System funktioniert und was Sie beachten müssen.

Was ist die eRechnung?

Die eRechnung ist eine elektronische Rechnung, die wir Ihnen ab dem kommenden Jahr als verschlüsselte ZIP-Datei per E-Mail zusenden. Dieses Format garantiert Ihnen eine sichere und datenschutzkonforme Übermittlung Ihrer sensiblen Informationen.

Wie erhalte ich meine Rechnung?

• Versand per E-Mail: Ihre Rechnung wird als Anhang in einer verschlüsselten ZIP-Datei an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
• Passwortschutz: Um die ZIP-Datei zu öffnen, benötigen Sie ein Passwort. Dieses ist Ihre Krankenversicherungsnummer, die auf Ihrer Versicherungskarte aufgedruckt ist.

So öffnen Sie die ZIP-Datei:

1. Laden Sie die ZIP-Datei aus der E-Mail herunter.
2. Geben Sie beim Entschlüsseln der Datei Ihre Krankenversicherungsnummer als Passwort ein.
3. Öffnen Sie die entpackte Datei, um Ihre Rechnung einzusehen.

Ihre Vorteile:

Sicherheit: Dank der Verschlüsselung sind Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Schnelligkeit: Sie erhalten Ihre Rechnung direkt per E-Mail, ohne Postlaufzeiten.
Nachhaltigkeit: Durch den Verzicht auf Papier leisten wir gemeinsam einen Beitrag zum Umweltschutz.

Wichtige Hinweise:

• Stellen Sie sicher, dass wir Ihre aktuelle E-Mail-Adresse haben. Aktualisieren Sie diese gegebenenfalls dazu kontaktieren Sie unser Praxisteam.
• Bewahren Sie Ihre Versicherungskarte sicher auf, da Ihre Krankenversicherungsnummer für das Öffnen der Rechnung notwendig ist.
• Wenn Sie keine verschlüsselte eRechnung erhalten möchten, müssen Sie uns dies ausdrücklich schriftlich per E-Mail mitteilen.
• Firmenkunden können ein sicheres Passwort für die eRechnung per E-Mail anfordern.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Praxisteam hilft Ihnen gerne weiter. Sie erreichen uns unter den bekannten Kontaktdaten.

Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit und Ihr Verständnis. Gemeinsam machen wir den Rechnungsversand einfacher und effizienter!